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办公室:0851-85952329

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办公室工作职责:

一、根据主管领导的总体安排,协调各部门的工作。

二、严格执行《收发文制度》,收、折上级文件及单位来函,按领导指示作好处理,送领导及有关部门传阅,并将文件归档。

三、根据《保密工作制度》、《安全保卫制度》、《计算机保密与安全管理制度》开展好学校的国家安全、保密、安全保卫和消防工作。

四、负责各项会议的安排准备、会议记录、会议纪要。做好上级领导来校视察、检查、及兄弟单位同志来校的接待工作。

五、接待校内外群众来访,处理校内外群众来信。

六、负责起草、撰写学校各种计划、总结、请示、报告等文搞,向上级报送有关材料和表格做好文印管理工作。

七、按照《工作人员考勤管理办法》作好学校全体教职工的考勤记录。

八、根据《档案立卷归档制度》,做好有关资料的保管、存档工作,建立记载学校发展的大记事,管好学校档案室。

九、根据《固定资产管理制度》、《车辆管理制度》、《办公用品领用管理制度》、《职工食堂管理制度》,负责学校行政、后勤管理工作。做好目标管理、计划生育、临时用工管理、食堂管理等工作。

十、负责学校的信息化建设及管理,定期更新内容。

十一、负责学校的人事劳资工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

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